Неліктен электрондық пошта деректерінің гигиенасы маңызды?
Электрондық пошта деректерінің гигиенасы көптеген себептермен маңызды. Біріншіден, бұл сіздің жіберуші репутацияңызды жақсартады. Таза тізімге ие болу сіздің хаттарыңыздың кіріс жәшігіне жету Телефон нөмірлерінің тізімін сатып алыңыз ықтималдығын арттырады. Керісінше, лас тізім спам сүзгілеріне ілінуі мүмкін. Екіншіден, ол маркетингтік науқандардың ROI-ін арттырады. Себебі, сіз белсенді және қызығушылық танытатын пайдаланушыларға хат жібересіз. Сондықтан, конверсия деңгейі жоғары болады. Үшіншіден, бұл шығындарды азайтады. Көптеген электрондық пошта маркетингі платформалары жіберілген хаттар санына қарай ақы алады. Соған орай, жарамсыз мекенжайларға жіберу ақшаны ысырап ету болып табылады. Төртіншіден, ол тұтынушылардың қанағаттануын арттырады. Олар сіздің хабарламаларыңызды маңызды деп санайды. Демек, олар сізбен байланыста болады.
Деректерді тазарту стратегиялары: Бірінші кезең
Деректерді тазарту - бұл жүйелі және үздіксіз процесс. Ең алдымен, тізіміңізді валидациядан өткізіңіз. Бұл жарамсыз, қате немесе жалған электрондық пошта мекенжайларын анықтауға көмектеседі. Сонымен қатар, бұл әдіс сіздің хаттарыңыздың кері қайтарылуын азайтады. Екіншіден, белсенді емес пайдаланушыларды анықтаңыз. Бұл пайдаланушылар хаттарыңызды ашпауы немесе сілтемелерді баспауы мүмкін. Үшіншіден, оларды қайта белсендіруге тырысыңыз. Арнайы хабарламалар сериясын жіберіңіз. Оларға арнайы ұсыныстар жасаңыз. Егер олар жауап бермесе, оларды тізімнен алып тастаған жөн. Себебі, олар сіздің жіберуші репутацияңызға зиян келтіруі мүмкін. Осылайша, таза әрі тиімді тізімге ие бола аласыз.
Тұтынушылардың деректерін басқару
Тұтынушылардың деректерін басқару — бұл үздіксіз әрі маңызды жұмыс. Ол тек тазартумен шектелмейді. Бастапқы кезеңде, деректерді жинау кезінде дұрыс стратегияны қолданыңыз. Мысалы, қос растау (double opt-in) әдісін пайдаланыңыз. Бұл пайдаланушылардың өздерінің электрондық пошталарын растауын талап етеді. Сондықтан, бұл әдіс деректердің сапасын арттырады. Сонымен қатар, тұтынушылардың деректерін үнемі жаңартып отырыңыз. Мысалы, олардың байланыс ақпараттарын өзгертуіне мүмкіндік беріңіз. Сонымен бірге, олардан кері байланыс сұраңыз. Бұл олардың қызығушылықтарын анықтауға көмектеседі. Осының нәтижесінде, сіздің хабарламаларыңыз оларға тартымды болады. Сөйтіп, сіздің тұтынушыларыңыз сізбен ұзақ мерзімді қарым-қатынас орнатады.
Қауіпсіздік шаралары
Электрондық пошта деректерінің қауіпсіздігі – бұл өте маңызды мәселе. Деректер базасын қорғау үшін бірнеше қадамдарды орындаңыз. Біріншіден, деректерді сақтау үшін сенімді платформаларды пайдаланыңыз. Олар деректерді шифрлау технологиясын қолдануы керек. Екіншіден, рұқсатсыз қол жеткізудің алдын алу үшін күшті парольдер қолданыңыз. Сонымен қатар, екі факторлы аутентификацияны іске қосыңыз. Үшіншіден, қызметкерлерді деректер қауіпсіздігі ережелерімен таныстырыңыз. Оларға күмәнді хаттарды ашпауды үйретіңіз. Сондай-ақ, фишинг шабуылдары туралы ақпарат беріңіз. Төртіншіден, деректердің сақтық көшірмесін жасап отырыңыз. Бұл деректер жоғалған жағдайда тез қалпына келтіруге көмектеседі. Бұл шаралар деректеріңізді қорғауға кепілдік береді.