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低估或實施不充分的安全措施是一個災難性的錯誤，可能導致任何資料庫不合規並導致嚴重後果。 GDPR 要求組織實施適當的技術和組織措施，以確保適當的安全級別處理個人資料的風險。這不僅與防火牆有關；它包括靜態和傳輸中資料的加密、強大的存取控制、定期的安全審計、滲透測試和全面的事件回應計劃。一個常見的錯誤是假設標準的網路安全實踐就足夠了，而沒有具體評估與個人資料相關的風險。忘記在適當的情況下對資料進行匿名化或假名化、密碼策略薄弱或未能定期更新軟體和系統都是重大漏洞。無論原因為何，資料外洩都會使您的組織面臨嚴格的審查、潛在的罰款以及公眾信任的喪失。對於任何符合 GDPR 的資料庫來說，主動的多層安全協定不是一種選擇，而是強制性要求。



數據品質和維護不佳：資訊過時和不準確造成的陷阱
未能維持資料庫內的高資料品質和準確性是另一個違反 GDPR 原則的嚴重錯誤。 GDPR 強調準確性的重要性，確保個人資料保持準確，並在必要時保持最新。陳舊、不準確或冗餘的數據不僅會扭曲您的行銷工作和客戶理解，還會使您不 線上商店 合規。常見的錯誤包括沒有提供使用者更新資訊的流程、沒有定期清理資料庫中的舊聯絡人或非活動聯絡人，或沒有驗證資料輸入。將行銷訊息發送到錯誤的地址或過時的電子郵件帳戶不僅浪費資源，而且還會對您的品牌產生不良影響。 定期實施資料驗證檢查，為資料主體提供行使更正權的明確機制，並定期進行資料庫稽核以識別和糾正不準確之處至關重要。乾淨、準確和最新的資料庫不僅是合規的標誌，也是有效和個人化參與的驅動力。




忽視資料主體權利和透明度：無法存取的代價
GDPR 合規性方面的一個重大疏忽是未能正確促進和尊重資料主體的權利並保持資料處理的透明度。GDPR 賦予個人幾項關鍵權利，包括存取其資料的權利、更正權、刪除權（「被遺忘權」）、限制處理的權利、以及數據可攜帶權。一個常見的錯誤是，透過複雜的流程、缺乏明確的聯絡點或簡單地忽略請求，使個人難以或無法行使這些權利。此外，如果隱私權政策中未能提供有關資料處理活動的清晰、簡潔且易於存取的信息，那麼這將是一個重大危險信號。企業必須有明確的內部程序，以便及時有效地處理資料主體的請求。透明度可以建立信任，而尊重個人權利至關重要。忽視這些方面不僅會招致投訴和監管審查，還會破壞您與客戶建立的信任關係。