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效果良好的地方：如果电子邮件后面附有包含更多信息的视频或内联网博客文章，则效果会更加显著。例如：一家公司的首席执行官退休或福利发生变化。在这种情况下，您可以先发送一封带有公告的电子邮件，然后通过视频会议进行告别或在内部网上发布详细列表。

2. 非结构化交流的内部沟通工具
何时使用：
团队内部的非正式对话
无需立即采取行动的数字头脑风暴
何时不使用它：
讨论敏感信息，例如在员工面试或薪资谈判期间
两个人在公共频道中的对话
需要参与者密切合作的头脑风暴
在 Web 2.0 时代，协作工具是遍布全球的敏捷项目管理团队的完美解决方案。过去会导致大量电子邮件的问题现在可以通过一个工具优雅地处理，甚至在必要时进行搜索。当你不需要它时，它会消失在背景中并且 希腊电话号码库 不会打扰任何人。

协作工具还可以使您免于不必要的会议。示例：周一早上，整个团队不必在会议室开半小时的会，而是每个人都发送一份简短的状态报告。

效果良好的地方：当电子邮件偏离主题或使事情变得复杂并且没有人能够再理解时，您应该切换到协作工具。在视频会议或私人会议中开始的对话也可以在这里继续，以免会议失控。

3. 分布式团队的视频会议或面对面会议
何时使用：
在规划位于不同地点的决策者之间的会议时
当差旅费用过高时，管理人员和直接下属之间进行敏感讨论
时间紧迫的项目的分布式参与者之间的头脑风暴
何时不使用它：
如果你只是想快速听一个人或一小群人说话
当你传递不需要回应的信息时
如果你有一两个具体问题想问同事
视频会议（自 20 世纪 60 年代就已存在，但直到 50 年后才得到有效利用）非常适合那些最好亲自开会但高昂的差旅费用无法实现的情况。例如：年度员工考核或员工晋升到其他职位。